グループウェア＆Reminderfox

会社で、WEBでアクセスするグループウェアを
使うようになってだいぶ経つ。
あまりリッチなプランではないけれど
スケジュールやTODOを入力閲覧したり
回覧通知や、キャビネットによるファイル共有を
行うことができる。
最も良く使うのがスケジューラ。
お客様やいろんな人とのアポ、MTGなど
さまざまな予定の管理に使っている。
社内の他のスタッフの予定も閲覧することができる。
社内で稼動できる人数を把握するためにも重要な機能。
導入したらそれなりに定着してきていると思う。
ところが定着してきている中で
スケジューラを使わずに行動するスタッフがいると、
肩すかしというか、混乱が生じる元になってしまう。
お客様の急な要望ならそのように記入すればいいのに。
全くやれやれだ。


ちなみにこのグループウェアのTODOは
リマインダ機能（時刻のポップアップ通知など）
がないため、TODOとしてイマイチ弱い。
そのため個人的にはReminderfox
http://reminderfox.mozdev.org/
というタスク＆スケジューラと併用している。
私は仕事内容がマルチタスク系なので
「○○をする時間だよ！」って自動的に出てきてくれるのが
とても助かる。
グループウェアのスケジューラはいわば本当の
オフィシャルな既決予定表で、
ReminderfoxのTODOは、
その既決予定を遂行するために
細かく具体的なステップを付箋に書き込んで
PCに貼っておくようなタスク管理だ。
そうはいっても突発の出来事で予定はどんどん
変わってしまうので、
GmailのGTDとあわせて、工夫しながらうまく回転させて
行きたいと思う。